Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты прав субъектов персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ХОРСЪ КОФЕ РОСТЕРС» (далее — Компания).

Политика подготовлена, чтобы предоставить субъектам персональных данных (физическим лицам) информацию об обработке их персональных данных (любой относящейся к ним информации) в связи с функционированием сайта Компании https://www.b2b.egoiste.coffee (далее — Сайт).

Когда в Политике используются слова «мы», «нас» и прочие, говорится о Компании. В Политике мы обращаемся к вам, как пользователям Сайта.

В Политике изложена информация о том, как Компания обрабатывает ваши персональные данные и обеспечивает их безопасность и конфиденциальность.

Политика является общедоступным документом и размещена на сайте https://www.b2b.egoiste.coffee. Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией. Компания вправе по мере необходимости вносить изменения в Политику для поддержания в актуальном состоянии без уведомления любых лиц.

Что такое персональные данные?

Персональные данные – это любая информация о человеке (субъекте персональных данных), по которым можно его определить.

Мы обрабатываем персональные данные, которые перечислены в Политике, и которые характеризуют вас как пользователя Сайта.

Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках Политики, предоставляются субъектом персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе.

Веб-формы на Сайте для сбора персональных данных содержат уведомления пользователей Сайта об обработке персональных данных в соответствии с Политикой.

Вы можете дать нам согласие на обработку персональных данных при заполнении веб-форм на Сайте.

Согласие на обработку персональных данных может быть выражено в форме совершения субъектом персональных данных действий, например:

принятия условий оферты Компании на Сайте,
взаимодействия с их пользовательскими интерфейсами после уведомления пользователя об обработке данных;
предоставления информации в сообщениях, направляемых Компании;
поддержания электронной переписки, в которой говорится об обработке персональных данных;
иных действий, совершаемых субъектом, по которым можно судить о его волеизъявлении.

На Сайте могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, которые не контролируются Компанией. Мы не несем ответственности за безопасность или конфиденциальность любой информации, собираемой сторонними сайтами или службами. Вы вправе добровольно передать персональные данные и иную информацию третьим лицам. Все персональные данные, предоставленные третьими лицам, должны быть обработаны и храниться в соответствии с политикой конфиденциальности указанных третьих лиц

Какие персональные данные мы обрабатываем?

Компания обрабатывает следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
серия, номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
адрес регистрации/доставки товара;
платежные данные;
адрес электронной почты;
домашний/мобильный номер телефона;
название компании работником/представителем которой вы являетесь;
должность;
иные персональные данные, предоставляемые вами.

Какие права есть у вас?

В любой момент, когда у Компании есть ваши персональные данные, вы можете воспользоваться следующими правами:

Право на доступ к персональным данным	У вас есть право попросить подтвердить, обрабатываем ли мы ваши персональные данные. Если да, субъект персональных данных может получить доступ к этим персональным данным и может попросить нас объяснить определенные детали обработки этих персональных данных.
Право на уточнение персональных данных	Субъект персональных данных может попросить исправить его неправильные персональные данные. Если это соответствует целям обработки персональных данных, субъект персональных данных может попросить нас дополнить его неполные персональные данные.
Право на отзыв	В случаях, когда обработка персональных данных основана на вашем согласии, вы вправе в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Отзыв согласия на обработку персональных данных не влияет на законность обработки, основанной на согласии на обработку персональных данных и осуществлявшейся до его отзыва. Для отзыва согласия вы можете связаться с нами с использованием контактной информации, указанной в Политике.
Право на уничтожение персональных данных	Вы можете запросить удаление данных, которые у нас есть относительно вас, за исключением случаев, когда мы обязаны хранить эти данные по закону. Например, если персональные данные более не необходимы для достижения целей их обработки, если субъект персональных данных отозвал согласие на обработку персональных данных и у Компании нет другого законного основания для их обработки или если персональные данные обрабатывались незаконно.
Право на блокирование персональных данных	Вы можете попросить Компанию временно прекратить обработку персональных данных в случаях, предусмотренных законом. Например, если субъект персональных данных оспаривает точность персональных данных или если субъект персональных данных требует ограничить использование персональных данных, которые обрабатываются незаконно.

Как Компания обрабатывает персональные данные?

Мы обрабатываем персональные данные как в цифровой форме (автоматизировано), так и вручную (без использования средств автоматизации).

При этом мы ограничиваемся следующими действиями:

сбор
систематизация
накопление
хранение
уточнение (обновление, изменение)
обезличивание
уничтожение персональных данных

В каких целях Компания обрабатывает ваши персональные данные?

Персональные данные собираются и обрабатываются нами в целях:

регистрации субъекта персональных данных на Сайте для предоставления доступа к отдельным его разделам;
создания уникальной учетной записи (личного кабинета) на Сайте;
предоставления субъекту персональных данных информации о товарах, услугах и мероприятиях Компании;
коммуникации с субъектом персональных данных;
направление на адрес электронной почты или номер телефона сообщений, уведомлений, запросов, сведений информационного и/или коммерческого характера;
заключения и исполнения обязательств в рамках договора купли-продажи и иных сделок;
организации услуг доставки товаров;
сбора и оформления статистических данных;
передачи персональных данных лицам, привлеченных Компанией для исполнения договора купли-продажи и иных сделок;
предотвращения случаев мошенничества и других злоупотреблений, а также для расследования таких случаев;
разрешения споров, сбора отзывов;
исполнения требований законодательства;
для других целей с согласия субъекта персональных данных.

Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

установленных целей обработки персональных данных;
сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
сроков, определенных законодательством.

Передает ли Компания ваши персональные данные третьим лицам?

Мы можем передавать персональные данные лицам, которые оказывают услуги от имени Компании. Компания может привлекать третьих лиц для исполнения договора купли-продажи товара и иных сделок, организации доставки товара, отправления маркетинговых и иных сообщений от имени Компании.

Указанные третьи лица не могут использовать персональные данные для рекламных целей.
Компания может раскрывать ваши персональные данные, если такое раскрытие является необходимым для соблюдения законодательства.

Компания может раскрыть персональные данные в ответ на официальные запросы со стороны государственных органов по основаниям, предусмотренным законодательством.

Как Компания обеспечивает безопасность персональных данных?

Мы защищаем персональные данные, которые у нас хранятся, от разглашения, полной или частичной утраты, а также несанкционированного доступа со стороны третьих лиц.

Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Компания принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам.

В Компании приняты локальные акты по вопросам безопасности персональных данных. Сотрудники Компании, имеющие доступ к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам безопасности персональных данных.

Что Компания не проверяет?

Мы исходим из того, что субъект персональных данных предоставляет достоверные и достаточные данные и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

Мы не можем проверить и поэтому доверяем Вам в том, что вы:

обладаете полной дееспособностью;
предоставили собственные достоверные персональные данные.

Контактная информация

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос. Мы рассмотрим и направим ответ в течение 30 дней с момента поступления обращения.

Общество с ограниченной ответственностью «ХОРСЪ КОФЕ РОСТЕРС»

ОГРН 1227700163085 ИНН 9717112473

Адрес: 129626, г. Москва, пер. Дроболитейный, д. 2, ком. 20